Sytuacja epidemiologiczna w kraju, wymusiła w wielu sektorach konieczność przejścia z pracy offline w biurze, na pracę zdalną. Szczególnie trudne zadanie mają te firmy, które nie korzystały dotychczas ze zintegrowanych systemów informatycznych, w tym księgowych oraz komunikacji pomiędzy klientem biura i biurem.

W trudnej sytuacji znalazła się też duża grupa firm i biur rachunkowych, do których dokumenty księgowe klienci dostarczali wyłącznie w wersji papierowej w teczkach.

Rozwiązania SMART to doskonałe ułatwienie pracy zdalnej

Jako Biuro Rachunkowe MojaKsiegowa.Online, umożliwiamy przedsiębiorcom działanie z każdego miejsca i o każdej porze, ponieważ dostarczamy naszym klientom narzędzi SMART.

Każdy Klient Biura Rachunkowego MojaKsiegowa.Online ma możliwość skorzystania z udostępnionego przez nas rozwiązania, systemu SaldeoSMART, do dostarczania dokumentów bez koniczności wychodzenia z firmy lub z domu, dzięki czemu nasza komunikacja i praca zdalna staje się zdecydowanie łatwiejsza, a co najważniejsze bezpieczniejsza.

Rozwiązania SMART to możliwości:

  1. dostępu do konta klienta 24/7
  2. przekazywania dokumentów księgowych (faktur kosztowych i dokumentów pracowniczych) online poprzez wgrywanie ich bezpośrednio do SaldeoSMART. Dodawane do archiwum dokumenty są widoczne od razu dla obu stron (firma/klient i księgowy), a księgowość otrzymuje codzienne raporty z powiadomieniami o nowej aktywności i dodanych dokumentach i pracownikach. Problem przeoczenia, zgubienia lub przypadkowego kasowania dokumentu przestaje istnieć. A dodatkowo wypełniamy regulacje RODO poprzez odpowiednie zabezpieczenie przekazywanych dokumentów.
  3. Czytelnego monitoringu stanu prac nad wysyłaniem rozliczeń księgowych. Ich historia jest dostępna w programie, z punktu widzenia organizacji pracy zdalnej, ważne jest jednak podsumowanie zbiorcze, w którym widać postęp prac zespołu księgowego. Dzięki temu wiadomo jakie informacje (ZUS, podatki, wynik firmy) klienci już otrzymali.
  4. wystawiania faktur za pomocą udostępnionej przez Biuro aplikacji (wraz z obsługą pliku JPK_FA oraz działań windykacyjnych),
  5. wysyłania z SaldeoSMART przelewów do banku,
  6. do obiegu dokumentów można dodać oprócz faktur kosztowały również inne rodzaje dokumentów z zakresu takich działań jak np. korespondencji pocztowej czy kurierskiej,
  7. innych, indywidualnych, funkcji wskazanych przez klienta jako niezbędnych mu do prowadzenia działalności
  8. nadania klientowi dostępu do systemów sprzedaży/CRM/produkcyjnych/Windykacyjnych znajdujących się na naszych serwerach. Dostępu możemy udzielić zdalnie przez terminal lub przez przeglądarkę. Praca z klientem odbywa się na bazie Biura Rachunkowego, dzięki czemu pracujemy na wspólnych danych, co umożliwia klientowi śledzenie na bieżąco informacji o stanie firmy, w tym o stanie rozrachunków. Takie rozwiązanie jest szczególnie polecane zwłaszcza w związku ze zbliżającym się nowym obowiązkiem: JPK_V7,  o którym szerzej w oddzielnym artykule.

Rozwiązania Biura Rachunkowego, które proponujemy obecnym i przyszłym klientom, przedsiębiorcom, dzięki dotychczasowemu innowacyjnemu podejściu, są nam bardzo dobrze znane i przetestowane na różnych płaszczyznach i dla różnych okoliczności.

Narzędzia SMART to w stu procentach komunikacja online, co więcej SaldeoSMART jest dostępne w wersji mobilnej na Smartphona (Android i iPhone).  Dużym atutem rozwiązań SMART jest możliwość szybkiego wdrożenia.

 

Masz pytania? Chcesz dowiedzieć się więcej? Napisz do nas! Czekamy na Ciebie.

 

Nowości w systemie SaldeoSMART :

  1. Biała lista kontrahentów w Panelu Firmy
  2. Kanał komunikacji z klientami biura rachunkowego
  3. Mechanizm podzielonej płatności na fakturach, korektach i w JPK_FA
  4. Stawka zw na fakturach