Nowelizacje przepisów prawa gospodarczego co roku są wyzwaniem dla polskich przedsiębiorców. Ich znajomość, to podstawa prowadzonej działalności gospodarczej. Często, zmiany w prawie, oznaczają również aktualizację lub zmianę używanego oprogramowania księgowego, fakturującego lub całego systemu do zarządzania firmą.
Jedną z tegorocznych nowelizacji, która obowiązywać będzie wszystkich podatników jest tzw. Nowy plik JPK_VAT.
Termin wejścia w życie nowego pliku: JPK_V7, określony początkowo na datę 1 kwietnia 2020 został przeniesiony na 1 lipca 2020 roku, na podstawie decyzji Ministra Finansów w związku z epidemią COID-19
Zobacz co zmieni się w systemie deklaracji VAT
| Stan obecny | od 1 lipca 2020 r. |
| Dotychczasowy obowiązek sprawozdawczości finansowej polega na tym, że każdy przedsiębiorca obowiązkowo co miesiąc przesyłał do organów skarbowych plik JPK_VAT oraz eDeklaracje VAT. Co więcej na żądanie urzędu przedsiębiorca zobligowany jest również do przesłania pliku JPK. | Od 1 lipca 2020 roku, każdy podatnik, niezależnie od wielkości firmy, zgodnie z nowymi przepisami, będzie wysyłał do Ministerstwa Finansów jedną, comiesięczną deklarację w postaci pliku JPK_V7. Zamiast dwóch osobnych elektronicznych dokumentów (JPK_VAT i eDeklaracji VAT). |
| Obecnie podatnik jest zobowiązany przygotować i wysłać plik JPK_VAT w wersji elektronicznej za okresy miesięczne, do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni (chyba że 25. dzień miesiąca wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wtedy ma czas do pierwszego dnia roboczego) | Nowy JPK_V7 będzie obowiązywać w dwóch wariantach – w zależności od tego w jaki sposób rozliczają się podatnicy. Warianty JPK_V7: JPK_VAT7M dla podatników rozliczających się miesięcznie JPK_VAT7K dla podatników rozliczających się kwartalnie |
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 4 lipca 2019 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw – Dz.U. rok 2019 poz. 1520 oraz Roz- porządzenie Ministra Finansów, Inwestycji I Rozwoju z dnia 15 października 2019 roku w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług – Dz. U. rok 2019 poz. 1988.
Ministerialne rozporządzenie, łączące dotychczas przesyłane informacje w jednym pliku JPK_V7, zmienia również kształt dotychczasowego pliku.
Powiększenie liczby obowiązków ewidencyjnych dla transakcji składanych w pliku JPK_V7 może okazać się wyzwaniem. JPK będzie bowiem zawierać poszerzone dane ewidencji VAT, które w nowej formie muszą być gromadzone dla konkretnej zarejestrowanej transakcji sprzedaży.
Dotychczas księgowy, który był odpowiedzialny za wysyłkę deklaracji w firmie, nie musiał znać szczegółowych jej parametrów, teraz natomiast dane te muszą zostać zawarte w przesyłanym pliku.
W praktyce w wielu przypadkach ewidencja VAT i stworzony na jej podstawie jeden (dla danego okresu) plik JPK powstają w wyniku zebrania danych z wielu systemów informatycznych wykorzystywanych w działalności gospodarczej podatnika. Dane z tych systemów, często w różnej formie i strukturze, importowane są do systemu księgowego, w którym powstaje kompletna ewidencja VAT i sporządzane są: deklaracja VAT-7 oraz plik JPK_VAT.
W wyniku wprowadzanych zmian w tych wszystkich systemach i mechanizmach wymiany danych, musi nastąpić rozbudowa o możliwości ewidencjonowania i przesyłania nowych dodatkowych informacji w przedsiębiorstwie o przedmiotach transakcji i zastosowaniu szczególnych procedur według słowników przewidzianych w nowym rozporządzeniu i nowych strukturach JPK_V7.
Na podatniku leżał i nadal leży, obowiązek dostosowania działalności do wymogów przesyłania JPK. Ten obowiązek przyspieszył swego czasu, proces cyfryzacji bardzo wielu przedsiębiorstw, które wdrożyły oprogramowania księgowe umożliwiające przesyłanie pliku JPK do MF.
Teraz z kolei podatnicy muszą zebrać wiele dodatkowych informacji z rożnych systemów, a wymaganych w nowych strukturach nowego pliku JPK.
W związku z tym, niewątpliwie ważną sprawą będzie obecnie, możliwość dodawania wymaganych informacji z zakresu transakcji oraz szczególnych procedur rozliczania podatku VAT – do obecnego systemu zarządzania zasobami firmy, co w przypadku spółek współpracujących z biurem rachunkowych przekłada się na zmiany w systemach sprzedaży tak, aby umożliwiły rejestrację sprzedaży i zakupów zgodnie z nowymi wymaganiami.
Bardzo ważnym elementem będzie również realizacja mechanizmu narzuconego przez zmiany w prawie – w taki sposób, aby system jak najlepiej wspierał użytkowników, którzy dotychczas mieli minimalny związek z JPK (np. fakturzyści czy magazynierzy) w ustalaniu jaki znacznik dać na towarze lub dokumencie w ramach uzupełnienia parametrów transakcji.
Niezbędna będzie również aktualizacja innych systemów informatycznych wykorzystywanych do fakturowania i ewidencjonowania faktur zakupu oraz mechanizmów wymiany danych pomiędzy tymi systemami, a systemem księgowym w którym generowane są pliki JPK.
W związku z marcowym przesunięciem terminu wejścia w życie Ustawy o nowym pliku JPK_V7 od 1 kwietnia do 1 lipca 2020 roku będzie miał miejsce okres przejściowy.
W praktyce oznacza to, że miedzy 1 kwietnia, a 1 lipca 2020 roku różni podatnicy różnie będą wysyłali pliki JPK związane z VAT-em. Część będzie robiła to według dotychczasowych zasad, a część zgodnie z nowymi zasadami, czyli przesyłając jeden plik JPK_V7.
Czas ten będzie dla :
Napisz do nas!
Przygotujmy się na zmiany razem!
