Kliknij w przycisk poniżej i wypełnij formularz Zgłoszenia Naruszenia.

Kliknij w przycisk poniżej aby zapoznać się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych w DAMAL sp. z o. o.

Zarząd DAMAL sp. z o.o. wyznacza Koordynatora ds. obsługi zgłoszeń. Funkcję Koordynatora od dnia 25.09.2024 roku pełni Pani Ewa Witczyk.

W przypadku nieobecności Koordynatora jego zadania będzie wykonywać wyznaczona osoba zastępująca.

Szczegółowy zakres zadań Koordynatora określa Procedura.

1. Zgłoszenia Naruszenia mogą być przekazywane za pomocą:
   1. przesłania formularza zgłoszenia Naruszenia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Procedury udostępnionego na stronie internetowej DAMAL sp. z o.o.,
   2. telefonicznie po nr tel. 885 258 638.
2. Zgłoszenie ustne, dokonane będzie za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej i dokumentowane w formie protokołu rozmowy, przygotowanego w oparciu o Formularz zgłoszenia Naruszenia, odtwarzającego dokładny jej przebieg, sporządzonego przez Koordynatora ds. obsługi zgłoszeń. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia transkrypcji rozmowy lub protokołu rozmowy przez ich podpisanie, o czym informuje go Koordynator.
3. Na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku; w takim przypadku dokumentacja sygnalisty odbywa się w sposób określony w pkt 2 powyżej.
4. Zgłoszenie Naruszenia powinno zawierać jasne i wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu Zgłoszenia oraz powinno zawierać przynajmniej następujące informacje:
   1. datę oraz miejsce zaistnienia Naruszenia lub datę i miejsce pozyskania informacji o Naruszenia,
   2. opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia Naruszenia,
   3. wskazanie podmiotu, którego dotyczy Zgłoszenie Naruszenia,
   4. wskazanie ewentualnych świadków Naruszenia,
   5. wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania Naruszenia.

Zasady ogólne

1. Procedura zostaje ustanowiona w  celu  zapewnienia  należytej  ochrony  danych  osobowych sygnalistów,  a także  zapewnienia właściwego stosowania  prawa oraz RODO w odniesieniu do ich danych.
2. Sygnaliści pełnią niezastąpioną  funkcję  w  społeczeństwie,  gdyż  ich  działania  umożliwiają  identyfikację Naruszenia. Określone w Procedurze mechanizmy mają na celu ograniczenie osobistego ryzyka osoby zgłaszającej Naruszenia, w tym negatywnych konsekwencji ze strony osób i podmiotów, do których odnosiło się zgłoszenie.
3. W Procedurze przez Sygnalistę, rozumie się osobę zgłaszającą Naruszenia w sprawach, w których nie jest stroną ani uczestnikiem, na rzecz stron lub uczestników tych postępowań. Sygnalista nie jest też świadkiem w postępowaniu, które zostanie zainicjowane na skutek jego zgłoszenia.
4. Dane sygnalisty  powinny  pozostać  poufne  i  nie  mogą  być  ujawniane  w  toku postępowania  stronom  i  uczestnikom  tego  postępowania,  bez  wyraźnego  i  jednoznacznego przyzwolenia ze strony Sygnalisty.

Zasady ochrony danych Sygnalisty

1. Tworzy się odrębny rejestr spraw zgłoszonych przez Sygnalistów.
2. Sygnalistą jest każda osoba, która zgłasza Naruszenia, która nie robi tego ze względu na swój własny interes prawny lub obowiązek.
3. Osoba otrzymująca  zgłoszenie,  rejestruje  wniosek  jako  odrębną  sprawę,  z  sygnaturą odpowiednią  dla  zgłoszeń  Sygnalistów,  aby  zminimalizować  ryzyko  ujawnienia  danych Sygnalisty na dalszych etapach postępowania.
4. Sygnalista nie staje się uczestnikiem ani stroną postępowania, w sprawie toczącej się na skutek otrzymanego od niego zgłoszenia.
5. Danych Sygnalisty nie ujawnia się na wniosek stron lub uczestników postępowania, a danych Sygnalisty  nie  zamieszcza  się  w  rozdzielnikach  dokumentów  związanych  z postępowaniem.
6. Od Sygnalisty nie żąda się dodatkowych danych osobowych, niż te które zostały przez niego wskazane w  przekazanym  zgłoszeniu,  nawet  jeżeli  nie  pozwalają  one  na  jednoznaczną identyfikację.
7. Na skutek zgłoszenia otrzymanego od Sygnalisty jest wszczynane postępowanie wyjaśniające.
8. Stroną postępowania  wszczętego  z  urzędu  w  związku  ze  zgłoszeniem  otrzymanym  od Sygnalisty staje się podmiot wszczynający to postępowanie.
9. Dane Sygnalisty nie są ujawnianie w żadnym z dokumentów związanych z postępowaniem.
10. W postępowaniu można odwołać się do numeru sprawy, pod którą zostało zarejestrowane zgłoszenie od Sygnalisty, bez ujawniania danych Sygnalisty.
11. Sygnalista jest informowany o przebiegu i wyniku postępowania, które zostało wszczęte na skutek jego zgłoszenia, w zakresie w jakim informacja stanowi informację publiczną w ramach sprawy zarejestrowanej w związku z przekazanym przez niego zgłoszeniem.

Zakaz działań odwetowych wobec Sygnalisty 

1. Za niekorzystne traktowanie, uważa się w szczególności:
   1. odmowę nawiązania stosunku pracy,
   2. wypowiedzenie lub rozwiązanie bez wypowiedzenia stosunku pracy,
   3. nie zawarcie umowy o pracę na czas określony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny, nie zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony lub nie zawarcie umowy o pracę na czas nieokreślony, po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony – w sytuacji gdy pracownik miał uzasadnione oczekiwanie, że zostanie z nim zawarta taka umowa,
   4. obniżenie wynagrodzenia za pracę,
   5. wstrzymanie awansu albo pominięcie przy awansowaniu,
   6. pominięcie przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą,
   7. przeniesienie pracownika na niższe stanowisko pracy,
   8. zawieszenie w wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych,
   9. przekazanie innemu pracownikowi dotychczasowych obowiązków pracowniczych,
   10. niekorzystną zmianę miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy,
   11. negatywną ocenę wyników pracy lub negatywną opinię o pracy,
   12. nałożenie lub zastosowanie środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub środka o podobnym charakterze,
   13. wstrzymanie udziału lub pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe,
   14. nieuzasadnione skierowanie na badanie lekarskie, w tym badania psychiatryczne, o ile przepisy odrębne przewidują możliwość skierowania pracownika na takie badanie,
   15. działanie zmierzające do utrudnienia znalezienia w przyszłości zatrudnienia w danym sektorze lub branży na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub branżowego

– chyba że pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami.

2. Kto wbrew przepisom ustawy podejmuje działania odwetowe wobec osoby, która dokonała zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
3. Kto wbrew przepisom ustawy narusza obowiązek zachowania poufności tożsamości osoby, która dokonała zgłoszenia, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

Informacja administratora danych o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty.