Pod koniec stycznia wszedł w życie nowy system teleinformatyczny, który ma służyć do obsługi umów o pracę, umów zlecenia oraz umów uaktywniających. Przepisy są dedykowane małym przedsiębiorcom i mają za zadanie ułatwić proces sporządzania i zarządzania umowami.
Przepisy dotyczące elektronicznej obsługi umów weszły w życie 23 stycznia 2023r, na mocy projektu przegłosowanego 16 listopada 2022 roku. System ma zostać wdrożony maksymalnie w okresie trzech lat od wejścia w życie przepisów, czyli do stycznia 2026 roku.
Do kogo skierowany jest system?
Nowowprowadzony system dedykowany jest przede wszystkim małym przedsiębiorcom, którym przyda się wszelka możliwa pomoc w usprawnieniu wewnętrznych procesów i wypełnieniem obowiązków administracyjnych. Aby korzystać z systemu, należy być:
- Mikroprzedsiębiorcą, który w ciągu ostatnich dwóch latach obrotowych przynajmniej raz spełnił warunki takie jak: średnioroczne zatrudnienie poniżej dziesięciu pracowników, roczny obrót netto nie przekroczył równowartości kwoty dwóch milionów euro przeliczonych na złoty, czy nie przekroczył równowartości 2 mln euro w bilansie sporządzonym na koniec jednego z tych dwóch lat branych pod uwagę.
- Podmiotem, który zatrudnia mniej niż dziewięć osób, a nie jest mikroprzedsiębiorcą.
- Zleceniodawcą,
- Rolnikiem,
- Osobą fizyczną, niebędącą żadnym z powyższych podmiotów.
Założenia nowych przepisów:
Nowy system realnie umożliwi zawieranie umów online i jest swego rodzaju kamieniem milowym dla małych przedsiębiorców. Dzięki jednemu narzędziu przedsiębiorca będzie mógł załatwić formalności związane z podpisaniem umowy z nowym pracownikiem, zgłoszeniem niezbędnych informacji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego. Wprowadzone zmiany nie są rejestrem publicznym, lecz narzędziem mającym za zadanie pomóc, ułatwić i usprawnić przedsiębiorcy dokonanie wymaganych czynności, takich jak:
- zgłoszenie nowego pracownika do ZUS,
- obsługa kontaktu i korespondencji z ZUS,
- wyrejestrowaniem pracownika z ZUS,
- naliczanie podatku dochodowego,
- naliczaniem składek ubezpieczeniowych.
Tego typu rozwiązania stanowią spore ułatwienie dla jego odbiorców. Pozwalają na przygotowanie umów, czy do poprawnego wywiązania się z obowiązków wynikających z zatrudnienia pracownika.
