Na początku bieżącego roku nasz ustawodawca udostępnił do testów wersję demo Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF to nowe rozwiązanie, które docelowo pozwoli na ujednolicenie faktur wystawianych przez podmioty gospodarcze zarejestrowane w Polsce. Umożliwi również na stały dostęp do wystawionych dokumentów zarówno dla podmiotu wystawiającego, przyjmującego jak i kontrolującego.
Kiedy KSeF zostanie wprowadzony?
Wspomniany system ma stać się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Dokładna data wprowadzenia KSeF jako obligatoryjnego nie jest jeszcze potwierdzona, jednak mówi się o 2024 roku. Mimo to, od 1 stycznia 2022 r. chętni podatnicy mogą korzystać z systemu. KSeF umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych, dzięki specjalnym, bezpłatnych narzędziom, które udostępniło Ministerstwo Finansów. To rozwiązanie jest póki co dostępne na równi z dotychczasowymi formami fakturowania – w postaci elektronicznej i papierowej.
Polska otrzymała już zgodę na wdrożenie obowiązkowego systemu fakturowania elektronicznego od Rady Unii Europejskiej. Resort zapowiada, że docelowo KSeF stanie się jednym z najbardziej zaawansowanych technologicznie narzędzi w Europie w zakresie wymiany informacji o zdarzeniach gospodarczych.
Jakie korzyści czekają na przedsiębiorców, którzy zaczną korzystać z systemu KSeF?
Resort przewidział, że podatnikom, którzy zaczną wystawiać faktury ustrukturyzowane, przysługuje prawo otrzymania zwrotu różnicy podatku naliczonego nad należnym w terminie skróconym do 40 dni. Aby móc skorzystać z powyższych preferencji przedsiębiorca wystawiający faktury ustrukturyzowane będzie musiał spełniać szereg warunków. Na przykład konieczność wystawiania wyłącznie faktur ustrukturyzowanych w celu udokumentowania np. sprzedaży, dostaw towarów i usług o których mowa w art. 106a pkt 2 ustawy o VAT na rzecz innych podatników podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osób prawnych niebędących podatnikami.
Druga preferencja daje możliwość obniżenia podstawy opodatkowania na podstawie faktur korygujących „in minus” bez konieczności posiadania dokumentacji, o której mowa w ustawie.
Oprócz powyższych, okoliczności korzyścią samą w sobie jest brak konieczności przechowywania faktur w szafie, czy na dyskach.
Niewątpliwie KSeF niesie za sobą szereg zmian oraz wyzwań zarówno dla firm jak i producentów oprogramowań. Jak się do tego przygotować? Jak producenci przygotowują się do nadchodzących zmian? Czym jest faktura ustrukturyzowana? Na te i inne pytania odpowiemy w kolejnych publikacjach.
źródło:
