Jak skorzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

Jedną z nowości w Polskim systemie rachunkowości jest Krajowy System e-Faktur (KSeF). Tłumaczymy kto, w jaki sposób i kiedy powinien z niego skorzystać. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076).

Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Jest to system informatyczny, który pozwala na wystawienie i udostępnienie faktur ustrukturyzowanych. Można powiedzieć, że to taka baza wszystkich faktur, którą nadzoruje Krajowa Administracja Skarbowa. System zaczął funkcjonować od początku 2022 roku.

Co to jest faktura ustrukturyzowana?

Jest to e-Faktura, w formacie .xml zgodnym ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP. 

Jest to nowe rozwiązanie, obok tradycyjnych papierowych faktur i faktur elektronicznych chętnie wykorzystywanych w ostatnich latach. Jednolita struktura e-Faktur wygenerowanych w Krajowym Systemie e-Faktur ma pomóc w analizie i kontroli danych z faktur.

Jak skorzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

Żeby wystawić e-fakturę przez Krajowy System e-Faktur, możesz skorzystać z dwóch opcji.

  1. Bezpłatne narzędzie udostępnione przez Ministerstwo Finansów – poprzez rządową stronę
  2. Program komercyjny – obecnie trwa proces integrowania komercyjnych platform rachunkowych do KSeF, część z nich już wprowadziło zmiany

Dla kogo jest Krajowy system e-Faktur?

Obecnie rozwiązanie jest dobrowolne. Może, ale nie musi na nie przejść przedsiębiorca zarejestrowany, jak i zwolniony z podatku VAT, a także podatnicy zidentyfikowani w Polsce do procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.

Od kiedy Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy?

Plany zakładają, że po decyzji derogacyjnej Komisji Europejskiej korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie rozwiązaniem obowiązkowym dla wszystkich. Miałoby się to stać od roku 2023.

obowiązki podatkowepodatki

Zobacz pozostałe wpisy

Pozostałe

TARCZA ANTYKRYZYSOWA weszła w życie 1.04.2020r.

Od zarania dziejów, świat zmaga się z wybuchającymi raz na jakiś czas epidemiami chorób zakaźnych. Od ospy prawdziwej, przez hiszpankę i HIV/AIDS po obecny COVID-19. Żadna z nich, na przestrzeni XX i XXI w., przed obecnie występującym, jednak nie wymusiła takich…
Życzenia Świąteczne
Bez kategorii, Pozostałe

Życzenia świąteczne

Szanowni Państwo, Z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych chcielibyśmy złożyć najlepsze życzenia naszym Klientom i Partnerom. Aby nadchodzący czas był przepełniony czasem z rodziną, który doda sił i zmotywuje do podejmowania kolejnych wyzwań, a nadchodząca wiosna…
biuro rachunkowe

Wybór biura rachunkowego – czym się kierować?

Będąc właścicielem spółki lub większej firmy, potrzebujemy pomocy w prowadzeniu księgowości. Naszymi rachunkami mogą zająć się wewnętrzne działy lub zewnętrzne biura rachunkowe. Korzystanie z takich usług jest coraz bardziej popularne. Jak…