Jak skorzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

Jedną z nowości w Polskim systemie rachunkowości jest Krajowy System e-Faktur (KSeF). Tłumaczymy kto, w jaki sposób i kiedy powinien z niego skorzystać. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076).

Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Jest to system informatyczny, który pozwala na wystawienie i udostępnienie faktur ustrukturyzowanych. Można powiedzieć, że to taka baza wszystkich faktur, którą nadzoruje Krajowa Administracja Skarbowa. System zaczął funkcjonować od początku 2022 roku.

Co to jest faktura ustrukturyzowana?

Jest to e-Faktura, w formacie .xml zgodnym ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP. 

Jest to nowe rozwiązanie, obok tradycyjnych papierowych faktur i faktur elektronicznych chętnie wykorzystywanych w ostatnich latach. Jednolita struktura e-Faktur wygenerowanych w Krajowym Systemie e-Faktur ma pomóc w analizie i kontroli danych z faktur.

Jak skorzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

Żeby wystawić e-fakturę przez Krajowy System e-Faktur, możesz skorzystać z dwóch opcji.

  1. Bezpłatne narzędzie udostępnione przez Ministerstwo Finansów – poprzez rządową stronę
  2. Program komercyjny – obecnie trwa proces integrowania komercyjnych platform rachunkowych do KSeF, część z nich już wprowadziło zmiany

Dla kogo jest Krajowy system e-Faktur?

Obecnie rozwiązanie jest dobrowolne. Może, ale nie musi na nie przejść przedsiębiorca zarejestrowany, jak i zwolniony z podatku VAT, a także podatnicy zidentyfikowani w Polsce do procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.

Od kiedy Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy?

Plany zakładają, że po decyzji derogacyjnej Komisji Europejskiej korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie rozwiązaniem obowiązkowym dla wszystkich. Miałoby się to stać od roku 2023.

Zobacz pozostałe wpisy

Moja Księgowa OnLine dla Ukrainy

Mija ósmy dzień odkąd rosyjskie wojska bez powodu wtargnęły na teren Ukrainy. Wszyscy z osobna, ale też wszyscy razem chcemy pomóc Ukrainie, Ukrainkom i Ukraińcom. Dlatego Moja księgowa OnLine wraz z Damal, dzięki swoim Klientom,…
biuro rachunkowe

Nowoczesna komunikacja pomiędzy Klientem, a Biurem Rachunkowym

Szybka możliwość wystawiania faktur, stały dostęp do bieżących rozrachunków oraz elektroniczne archiwum 24/7 czy wreszcie spersonalizowane raporty Business Intelligence. To usługi, które pozwalają na sprawną, otwartą i przede wszystkim stałą komunikację pomiędzy Klientem, a Biurem Rachunkowym.…
Menu