Jak skorzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

Jedną z nowości w Polskim systemie rachunkowości jest Krajowy System e-Faktur (KSeF). Tłumaczymy kto, w jaki sposób i kiedy powinien z niego skorzystać. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076).

Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Jest to system informatyczny, który pozwala na wystawienie i udostępnienie faktur ustrukturyzowanych. Można powiedzieć, że to taka baza wszystkich faktur, którą nadzoruje Krajowa Administracja Skarbowa. System zaczął funkcjonować od początku 2022 roku.

Co to jest faktura ustrukturyzowana?

Jest to e-Faktura, w formacie .xml zgodnym ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP. 

Jest to nowe rozwiązanie, obok tradycyjnych papierowych faktur i faktur elektronicznych chętnie wykorzystywanych w ostatnich latach. Jednolita struktura e-Faktur wygenerowanych w Krajowym Systemie e-Faktur ma pomóc w analizie i kontroli danych z faktur.

Jak skorzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

Żeby wystawić e-fakturę przez Krajowy System e-Faktur, możesz skorzystać z dwóch opcji.

  1. Bezpłatne narzędzie udostępnione przez Ministerstwo Finansów – poprzez rządową stronę
  2. Program komercyjny – obecnie trwa proces integrowania komercyjnych platform rachunkowych do KSeF, część z nich już wprowadziło zmiany

Dla kogo jest Krajowy system e-Faktur?

Obecnie rozwiązanie jest dobrowolne. Może, ale nie musi na nie przejść przedsiębiorca zarejestrowany, jak i zwolniony z podatku VAT, a także podatnicy zidentyfikowani w Polsce do procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.

Od kiedy Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy?

Plany zakładają, że po decyzji derogacyjnej Komisji Europejskiej korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie rozwiązaniem obowiązkowym dla wszystkich. Miałoby się to stać od roku 2023.

obowiązki podatkowepodatki

Zobacz pozostałe wpisy

Grupy VAT – nowe możliwości dla przedsiębiorców.
podatki

Grupy VAT – nowe możliwości dla przedsiębiorców.

Od stycznia 2023 roku wprowadzona zostanie możliwość łączenia się przedsiębiorców w Grupy VAT. Nowa możliwość będzie dotyczyć firm, które mają wspólne powiązania w zakresie finansowym, ekonomicznym lub organizacyjnym.

Życzenia Świąteczne

Życzenia świąteczne

Szanowni Państwo, Z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych chcielibyśmy złożyć najlepsze życzenia naszym Klientom i Partnerom. Aby nadchodzący czas był przepełniony czasem z rodziną, który doda sił i zmotywuje do podejmowania kolejnych wyzwań, a nadchodząca wiosna…
Close-up of business woman hands check company finance data repo
Pozostałe

Nowy obowiązek sprawozdawczy platform cyfrowych w Unii Europejskiej – na czym polega?

Nowe rozporządzenie Unii Europejskiej powinno zostać zaimplementowane do polskiego prawa do końca obecnego roku. Według Ministerstwa Finansów nowe przepisy przyniosą wiele korzyści, przede wszystkim mają za zadanie ujednolicić pewne procesy i rozliczenia. Ministerstwo zachęca do udziału w konsultacjach, tak by osiągnąć pełen dialog przed wprowadzeniem zasad w życie.