KSeF, czyli Krajowy System eFaktur – co przyniesie?

Na początku bieżącego roku nasz ustawodawca udostępnił do testów wersję demo Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF to nowe rozwiązanie, które docelowo pozwoli na ujednolicenie faktur wystawianych przez podmioty gospodarcze zarejestrowane w Polsce. Umożliwi również na stały dostęp do wystawionych dokumentów zarówno dla podmiotu wystawiającego, przyjmującego jak i kontrolującego.
Kiedy KSeF zostanie wprowadzony?

Wspomniany system ma stać się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Dokładna data wprowadzenia KSeF jako obligatoryjnego nie jest jeszcze potwierdzona, jednak mówi się o 2024 roku. Mimo to, od 1 stycznia 2022 r. chętni podatnicy mogą korzystać z systemu. KSeF umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych, dzięki specjalnym, bezpłatnych narzędziom, które udostępniło Ministerstwo Finansów. To rozwiązanie jest póki co dostępne na równi z dotychczasowymi formami fakturowania – w postaci elektronicznej i papierowej.

Polska otrzymała już zgodę na wdrożenie obowiązkowego systemu fakturowania elektronicznego od Rady Unii Europejskiej. Resort zapowiada, że docelowo KSeF stanie się jednym z najbardziej zaawansowanych technologicznie narzędzi w Europie w zakresie wymiany informacji o zdarzeniach gospodarczych.

Jakie korzyści czekają na przedsiębiorców, którzy zaczną korzystać z systemu KSeF?

Resort przewidział, że podatnikom, którzy zaczną wystawiać faktury ustrukturyzowane, przysługuje prawo otrzymania zwrotu różnicy podatku naliczonego nad należnym w terminie skróconym do 40 dni. Aby móc skorzystać z powyższych preferencji przedsiębiorca wystawiający faktury ustrukturyzowane będzie musiał spełniać szereg warunków. Na przykład konieczność wystawiania wyłącznie faktur ustrukturyzowanych w celu udokumentowania np. sprzedaży,  dostaw towarów i usług o których mowa w art. 106a pkt 2 ustawy o VAT na rzecz innych podatników podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osób prawnych niebędących podatnikami.

Druga preferencja daje możliwość obniżenia podstawy opodatkowania na podstawie faktur korygujących „in minus” bez konieczności posiadania dokumentacji, o której mowa w ustawie.

Oprócz powyższych, okoliczności korzyścią samą w sobie jest brak konieczności przechowywania faktur w szafie, czy na dyskach.

Niewątpliwie KSeF niesie za sobą szereg zmian oraz wyzwań zarówno dla firm jak i producentów oprogramowań. Jak się do tego przygotować? Jak producenci przygotowują się do nadchodzących zmian? Czym jest faktura ustrukturyzowana? Na te i inne pytania odpowiemy w kolejnych publikacjach.

źródło:

podatki.gov

Poradnik Przedsiębiorcy

ksefnowościprzepisy

Ostatnie wpisy

Zobacz pozostałe wpisy

Podatki

Z tarczą czy na tarczy, czyli wynik konsultacji społecznych

W wyniku zakończonych konsultacji społecznych w sprawie opisywanych przez nas tutaj, czyli kolejnej tarczy mającej chronić Polaków przed negatywnym wpływem inflacji, podwyżek czy innych okoliczności. Do zaproponowanych przez Ustawodawcę propozycji, zostało dodane kilka nowych rozwiązań. Wspomniane…
Pozostałe

Dyrektywa Work-life balance uchwalona

Początek marca 2023 przyniósł uchwalenie przez posłów nowelizacji Kodeksu Pracy w zakresie wdrożenia dyrektywy work-life balance, czyli przewidywalnych i przejrzystych warunków pracy na terenie UE oraz tzw. dyrektywy rodzicielskiej.