Zmiany w Krajowym Systemie eFaktur

Krajowy System e-Faktur – zmiany i regulacje. Wszystko, co musisz wiedzieć

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. Ta zmiana wpłynie na sposób ewidencjonowania obrotu gospodarczego, umożliwiając przesyłanie e-faktur bezpośrednio do fiskusa. Ostatnio Sejm przyjął nowelizację ustawy o VAT, wprowadzającą ten obowiązek, która teraz trafi do Senatu. Ministerstwo Finansów udostępniło informacje na temat najważniejszych zmian wprowadzonych przez tę nowelizację. 

  1. Przesunięcie wejścia w życie ustawy z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r., podatnicy będą mieli więcej czasu na przygotowanie się do wdrożenia KSeF.
  2. Podatnicy zwolnieni podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT otrzymają dodatkowe pół roku na wdrożenie KSeF i będą mieli obowiązek korzystania z niego od 1 stycznia 2025 r.
  3. Faktury z kas rejestrujących będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r., zatem przedsiębiorcy korzystający z tych kas mają jeszcze pewien okres na dostosowanie się do nowych wymagań.
  4. Paragon fiskalny z numerem identyfikacji podatkowej (NIP) będzie uznawany jako faktura uproszczona do 31 grudnia 2024 r.
  5. Faktury konsumenckie (B2C) nie będą objęte KSeF. Przedsiębiorcy wystawiający faktury dla klientów indywidualnych nie będą zobligowani do korzystania z systemu.
  6. Bilety spełniające funkcję faktury, takie jak np. paragony za przejazdy autostradami płatnymi, nie będą objęte KSeF. Ta kategoria dokumentów pozostanie poza zakresem obowiązujących zmian.
  7. Faktury wystawiane w ramach procedur OSS (One Stop Shop) i IOSS (Import One Stop Shop) również zostaną wyłączone z KSeF. To istotna informacja dla podmiotów działających w handlu międzynarodowym.
  8. Kurs waluty obcej stosowany do przeliczenia na PLN zostanie utrzymany z dnia poprzedzającego datę wskazaną w polu P_1 faktury ustrukturyzowanej przez jeden dodatkowy dzień do przesłania jej do KSeF. To ważne zasady dotyczące przeliczania walut przy korzystaniu z systemu.
  9. W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF oraz dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia roboczego po wystawieniu offline. Ta elastyczność pozwoli uniknąć utrudnień w przypadku wystąpienia problemów technicznych.
  10. Zostały doprecyzowane daty wystawienia faktur oraz inne istotne kwestie dotyczące procesu wystawiania faktur podczas awarii oraz w trybie offline. Wprowadzone zmiany mają na celu zapewnienie klarownych wytycznych w tych sytuacjach.
  11. W okresie awarii i w trybie offline dopuszczone będzie wystawianie faktur korygujących.
  12. Liberalizacja sankcji i ich stosowanie będą obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2025 r. Oznacza to, że przedsiębiorcy mają czas na dostosowanie się do nowych regulacji bez ryzyka natychmiastowych kar finansowych.
  13. W ramach wprowadzanych zmian planowana jest likwidacja not korygujących w KSeF i poza nim.

Wszystkie te elementy, mimo że są na korzyść podatnika, stanowią o konieczności wdrożenia Krajowego Systemu eFaktur w przedsiębiorstwach. Będzie to nie lada wyzwanie dla wielu właścicieli firm. Z naszego doświadczenia wynika, że wdrożenie systemu należy przeprowadzić holistycznie, od faktur kosztowych po zakupowe. To podejście naszym zdaniem jest kluczowe do efektywnego wdrożenia systemu. W naszym biurze rachunkowym posiadamy wykwalifikowane księgowe, które bez trudu będą wstanie współpracować z Krajowym Systemie e-Faktur w obszarze efektywnego rozliczania. Jeśli potrzebujesz profesjonalnego biura rachunkowego, które panuje nad dynamicznymi zmianami w przepisach prawa oraz obsługi KSeF, zapraszamy do kontaktu. Nasi specjaliści są dobrze zaznajomieni z najnowszymi zmianami prawno-podatkowymi i służą fachowym doradztwem.

Źródło: gov.pl

Zobacz pozostałe wpisy

Pozostałe

Komunikacja z klientem

Jednym z narzędzi wykorzystywanych przez Biuro Rachunkowe Mojaksiegowa.online jest innowacyjny program SaldeoSMART Komunikacja z Klientem. Jest to platforma online dedykowana dla biur rachunkowych oraz ich klientów. SaldeoSMART Komunikacja z Klientem umożliwia m.in.: przesyłanie rozliczeń księgowych,…
Podatki

Polski Ład 2.0, jakie zmiany niesie?

W obliczu rosnącej inflacji i wciąż podwyższających się kosztów życia większość z nas uważniej zarządza swoim budżetem. Nie da się ukryć, że tak znaczne zmiany odczuje każda osoba mieszkająca w Polsce. Na szczęście, nie uszło to również uwadze naszemu…