Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. Ta zmiana wpłynie na sposób ewidencjonowania obrotu gospodarczego, umożliwiając przesyłanie e-faktur bezpośrednio do fiskusa. Ostatnio Sejm przyjął nowelizację ustawy o VAT, wprowadzającą ten obowiązek, która teraz trafi do Senatu. Ministerstwo Finansów udostępniło informacje na temat najważniejszych zmian wprowadzonych przez tę nowelizację.
- Przesunięcie wejścia w życie ustawy z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r., podatnicy będą mieli więcej czasu na przygotowanie się do wdrożenia KSeF.
- Podatnicy zwolnieni podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT otrzymają dodatkowe pół roku na wdrożenie KSeF i będą mieli obowiązek korzystania z niego od 1 stycznia 2025 r.
- Faktury z kas rejestrujących będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r., zatem przedsiębiorcy korzystający z tych kas mają jeszcze pewien okres na dostosowanie się do nowych wymagań.
- Paragon fiskalny z numerem identyfikacji podatkowej (NIP) będzie uznawany jako faktura uproszczona do 31 grudnia 2024 r.
- Faktury konsumenckie (B2C) nie będą objęte KSeF. Przedsiębiorcy wystawiający faktury dla klientów indywidualnych nie będą zobligowani do korzystania z systemu.
- Bilety spełniające funkcję faktury, takie jak np. paragony za przejazdy autostradami płatnymi, nie będą objęte KSeF. Ta kategoria dokumentów pozostanie poza zakresem obowiązujących zmian.
- Faktury wystawiane w ramach procedur OSS (One Stop Shop) i IOSS (Import One Stop Shop) również zostaną wyłączone z KSeF. To istotna informacja dla podmiotów działających w handlu międzynarodowym.
- Kurs waluty obcej stosowany do przeliczenia na PLN zostanie utrzymany z dnia poprzedzającego datę wskazaną w polu P_1 faktury ustrukturyzowanej przez jeden dodatkowy dzień do przesłania jej do KSeF. To ważne zasady dotyczące przeliczania walut przy korzystaniu z systemu.
- W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF oraz dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia roboczego po wystawieniu offline. Ta elastyczność pozwoli uniknąć utrudnień w przypadku wystąpienia problemów technicznych.
- Zostały doprecyzowane daty wystawienia faktur oraz inne istotne kwestie dotyczące procesu wystawiania faktur podczas awarii oraz w trybie offline. Wprowadzone zmiany mają na celu zapewnienie klarownych wytycznych w tych sytuacjach.
- W okresie awarii i w trybie offline dopuszczone będzie wystawianie faktur korygujących.
- Liberalizacja sankcji i ich stosowanie będą obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2025 r. Oznacza to, że przedsiębiorcy mają czas na dostosowanie się do nowych regulacji bez ryzyka natychmiastowych kar finansowych.
- W ramach wprowadzanych zmian planowana jest likwidacja not korygujących w KSeF i poza nim.
Wszystkie te elementy, mimo że są na korzyść podatnika, stanowią o konieczności wdrożenia Krajowego Systemu eFaktur w przedsiębiorstwach. Będzie to nie lada wyzwanie dla wielu właścicieli firm. Z naszego doświadczenia wynika, że wdrożenie systemu należy przeprowadzić holistycznie, od faktur kosztowych po zakupowe. To podejście naszym zdaniem jest kluczowe do efektywnego wdrożenia systemu. W naszym biurze rachunkowym posiadamy wykwalifikowane księgowe, które bez trudu będą wstanie współpracować z Krajowym Systemie e-Faktur w obszarze efektywnego rozliczania. Jeśli potrzebujesz profesjonalnego biura rachunkowego, które panuje nad dynamicznymi zmianami w przepisach prawa oraz obsługi KSeF, zapraszamy do kontaktu. Nasi specjaliści są dobrze zaznajomieni z najnowszymi zmianami prawno-podatkowymi i służą fachowym doradztwem.
Źródło: gov.pl
